Andmemäärus Volvo Financial Servicesis (mis kuulub Volvo Gruppi)

Alates 12. septembrist 2025 võimaldab Määrus (EL) 2023/2854 (”Andmemäärus”) Ühendatud Toodete ja seotud teenuste kasutajatel (st teenused, mis mõjutavad seda, kuidas Ühendatud Toode töötab) taotleda juurdepääsu andmetele, mida nad genereerivad Ühendatud Toodete ja/või seotud teenuste kasutamisel.

Kasutaja on määratletud kui füüsiline või juriidiline isik, kes omab ühendatud toodet või kellele on lepinguliselt (näiteks rendi- või liisingulepingu alusel) ajutiselt üle antud õigused selle ühendatud toote kasutamiseks, või kes saab seotud teenust.

Kasutajad võivad taotleda nende andmete jagamist teise ettevõtte või isikuga, keda nimetatakse andmete kolmandaks saajaks.

Andmemäärus kehtib EL-is, mis tähendab, et Kasutaja peab olema asutatud EL-is, Ühendatud Toode või Ühendatud Tooted peavad olema EL-is turule viidud ning ka andmete kolmas saaja peab asuma EL-is.

Andmed, mida jagatakse vastavalt Andmemäärusele, on Volvo poolt kogutud andmed, mis on kas toorandmed (st töötlemata andmepunktid, mis on automaatselt genereeritud) või eeltöödeldud andmed (st muudetud selliselt, et need oleksid arusaadavad ja kasutatavad edasiseks analüüsiks). Need andmed peavad olema varustatud asjakohaste metaandmetega, mis on vajalikud nende andmete tõlgendamiseks ja kasutamiseks.

Et teada saada, kuidas pääseda ligi oma Volvo ühendatud toodetele kuuluvatele andmetele, vaadake allpool olevat jaotist „Andmetele juurdepääsu taotlus“.

Alates 12. septembrist 2025 iga uue VFS-i poolt finantseeritud ühendatud toote puhul edastab teie VFS-i kontaktisik teile kohustusliku eelneva teabe enne mis tahes finantseerimislepingu allkirjastamist.

See on samuti siin saadaval eesti keeles:

Andmeteave ("Lepingueelne teave")

1. Sissejuhatus

Kooskõlas ELi andmemääruse¹ artikli 3.2 läbipaistvusnõuetega kirjeldatakse käesolevas dokumendis, kuidas Ühendatud Toode tekitab toote kasutamisel loodud andmeid, kuidas neid kogutakse, kuidas 
teie kui kasutaja saate neile juurde pääseda ja kuidas Volvo neid kasutab  Volvo Truck Corporation. Pange tähele,et sõltuvalt konkreetsetest kohandustest, valitud lisaseadmetest, tehnilisest arengust 
ja omandatud lisateenustest võivad kogutud ja isikuandmete töötlemiseks kogutud andmete tüübid, sagedused ja kogused erineda. Seelepingueelne  teave ja Andmehaldusleping ("DMA") asub aadressil www.volvofinancialservices.com/en/data-act. 
Kui teave muutub Ühendatud Toote kasutusaja jooksul, sealhulgas andmete kasutamise eesmärk muutub algselt kindlaksmääratud eesmärgist, ajakohastatakse seda teavet eespool nimetatud asukohas.

2. Ühendatud Toode

Ühendatud Toode tähendab iga komponenti, mille on tootnud Volvo kontserni originaalseadmete tootja (OEM), mida finantseerib Volvo Financial Services ja mis on varustatud Volvo kontserni IT-süsteemidega ühendatud sidesüsteemiga. Ühendatud Toode on võimeline genereerima andmeid pidevalt ja reaalajas ning andmete kättesaadavus on kirjeldatud allpool. Ühendatud Toode võib salvestada andmeid seadmes või kaugserveris ning juurdepääs nendele andmetele on kirjeldatud allpool.

3.  Andmehaldusleping

Kui Volvo ning Ühendatud Toote ostja, liisinguvõtja või rentnik ei ole sõlminud Andmehalduslepingut (DMA) Volvo kontserni OEM-tootjaga (nt Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Construction Equipment, Volvo Bus, Volvo Penta, Volvo Energy), siis varasem järgmistest sündmustest:
(i) Ühendatud Toote kasutamine või (ii) müügi-, kasutusrendi-, kapitalirendi-, rendi- või muu asjakohase lepingu sõlmimine, mis puudutab Ühendatud Toodet, tähendab nõustumist ja kohustust järgida Andmehalduslepingu (DMA) tingimusi, mis on käesolevaga täielikult viidatud ning mis on kättesaadavad järgmistel veebiaadressidel:

•     Volvo Trucks: https://www.volvotrucks.com/en-en/services/agreements/data-management-agreement.html
•     Renault Trucks: https://www.renault-trucks.fr/dma
•     VCE: https://www.volvoce.com/-/media/volvoce/global-site/products-and-services/terms-and-conditions/2024/general-term-and-conditions/volvo-ce-data-management-agreement english.pdf?v=6yptPw
•     Volvo Bus: https://www.volvobuses.com/content/dam/volvo-buses/markets/global/dma/documents/vbc-data-management-agreement-v2-0.pdf
•     Volvo Penta: www.volvopenta.com
•     Volvo Energy: www.volvoenergy.com

Kui Ühendatud Toode müüakse edasi, antakse liisingusse või renditakse, peab iga müüja, liisinguandja või rendileandja järgima „läbipaistvuskohustust”, mis on sätestatud ELi andmeaktis artiklis 3. See kohustus nõuab, et müüja, liisinguandja või rendileandja edastaks need andmed enne lepingu sõlmimist, et tulevane kasutaja saaks kasutada oma andmejuurdepääsu õigusi vastavalt ELi andmeaktile ning et ta saaks Volvo standardse Andmehalduslepingu.

4. Andmete reguleerimisala

ELi andmemäärusest tulenevate andmete jagamise kohustuste kohaldamisalasse kuuluvad andmed, mis on "töötlemata" või "eeltöödeldud" (töötlemata andmed on töötlemata, automaatselt genereeritud andmepunktid, samas kui eeltöödeldud andmeid muudetakse arusaadavaks ja edasiseks analüüsiks kasutatavaks). Ühendatud Toote tootja ja/või andmete valdaja võib olla ka otsustanud vabatahtlikult jagada tuletatud või järeldatud andmeid (täpsustatud andmed, mis on saadud ulatuslikuma töötlemise tulemusel kui üksnes eeltöötlusest). Selline vabatahtlik jagamine ei muuda tootja või andmevaldaja poolt andmete liigitamist tuletatud või järeldatud andmeteks ning jagamise staatus on vastavalt tootja ja andmevaldaja otsustada. Ärisaladuseks või julgeolekuga seotud andmeteks liigitatud andmete suhtes võidakse kohaldada täiendavaid avaldamiskeelu- ja kaitsemeetmeid, mille täitmine on kohustuslik.

5. Kaudselt kättesaadavad andmed

Ühendatud Toode võib olla võimeline genereerima järgmisi tooteandmeid, mis võivad olla kaudselt kättesaadavad kui lihtsalt kättesaadavad andmed. Mitte kõiki andmeelemente ei genereerita ega koguta kõigi üksikute toodete puhul.

Ühendatud Toote andmed, mis on genereeritud seoses Volvo kontserni vastava originaalseadmete tootja (OEM) poolt pakutavate ostetud digiteenustega, on kättesaadavad vastava teenuse API-liidese kaudu, kui see on asjakohane (sellisel juhul palume võtta ühendust vastava Volvo kontserni OEM-iga järgmistel veebiaadressidel):

•     Volvo Trucks: https://www.volvotrucks.com/data-act
•     Renault Trucks: https://www.renault-trucks.com/fr/data-act
•    https://www.renault-trucks.com/en/data-act
•     Volvo Construction Equipment: https://volvoce.com/global/en/data-act
•     Volvo Bus: https://www.volvobuses.com/en/tools/data-act.html#data-notice
•     Volvo Penta: https://volvopenta.com/eu-data-act/
•     Volvo Energy – TBD

Muudel juhtudel (kui kliendid ei telli Volvo kontserni originaalseadmete tootja digiteenuseid) võib VFS-i andmetele juurdepääsu taotlusi algatada, võttes ühendust VFS-iga vastavalt protseduurile, mis on kirjeldatud järgmisel URL-aadressil: https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act.

VFS kogub oma vajadusteks andmeid seotud toodete raames vastavalt tabelile

Andmetele juurdepääs

Teabe saamiseks Volvo kontserni vastava originaalseadmete tootja (OEM) poolt enda vajadusteks kogutavate andmete tüüpide, sageduse, mahu ja vormingu kohta palume külastada Volvo kontserni OEM-tootjate veebilehti:

•     Volvo Trucks: https://www.volvotrucks.com/data-act
•     Renault Trucks: https://www.renault-trucks.com/fr/data-act
•     https://www.renault-trucks.com/en/data-act
•     Volvo Construction Equipment: https://volvoce.com/global/en/data-act
•     Volvo Bus: https://www.volvobuses.com/en/tools/data-act.html#data-notice
•     Volvo Penta: https://volvopenta.com/eu-data-act/
•     Volvo Energy – TBD

Kõigi Ühendatud Toodete puhul, mida on enne 12. septembrit 2025 rahastanud mõni EL-is asuv VFS-i juriidiline isik, vaadake allpool Privaatsusteatist Andmemääruse kohta, mis käsitleb Eelnevaid lepinguid:

1.      Asjakohaste andmete tõhus juurdepääs ja kasutamine, mis on genereeritud meie ühendatud toodete ja seotud teenuste poolt ning vastab kohaldatavatele õiguslikele nõuetele, on VFS-i (teie ühendatud toodet finantseeriv asjakohane VFS-i juriidiline isik) pakkumise oluline osa meie klientidele. Selleks on VFS võtnud endale kohustuse tagada, et neid andmeid saaks kätte saada ja töödelda läbipaistvalt, seaduslikult ja turvaliselt. See võimaldab meil suurendada väärtust, mida pakume oma klientidele, ning kasutada neid andmeid usaldusväärselt meie toodete ja teenuste arendamiseks, pakkumiseks ja pidevaks täiustamiseks.

2.      Vastavalt Andmemäärusele, mis jõustub alates 12. septembrist 2025 (”Kohaldamise kuupäev”), on VFS – tegutsedes “andmevaldajana” – kohustatud:

(i)                  enne ühendatud toote ostu-, rendi- või liisingulepingu sõlmimist pärast Kohaldamise kuupäeva esitada eelnevalt teavet seoses genereeritud andmete, nende töötlemise, Kasutaja juurdepääsu- ja jagamisõiguste kohta (saadaval ülaltoodud URL-il https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act );

(ii)                 sõlmida leping oma klientidega – keda nimetatakse „Kasutajateks“ – mis käsitleb mis tahes Sõidukiandmete kogumist, kasutamist ja jagamist vastavalt EL-i Andmemäärusele; ning

(iii)               võimaldada Kasutajatel kasutada oma õigusi andmetele juurdepääsuks, nende kasutamiseks ja kättesaadavaks tegemiseks (täpsemat teavet nende õiguste kasutamise kohta leiate aadressilt https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act ).

Kui need andmed sisaldavad isikuandmeid, palun vaadake ka oma Eelneva lepingu (nagu allpool määratletud) asjakohast jaotist ning meie Sõidukiandmete suhtes kohaldatavat privaatsusteatist, mis on kättesaadav siin: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy.html  inglise ja paljudes teistes keeltes.

3.      VFS-i ja klientide vahel enne 12. septembrit 2025 sõlmitud lepingud või kõik lepingud, mis on sõlmitud hilisemal kuupäeval ja mis põhinevad Volvo standardse finantseerimislepingu varasemal versioonil seoses Ühendatud Toote andmete kogumise, kasutamise ja jagamisega (edaspidi “Eelnevad lepingud”), võivad (olenevalt lepingu versioonist ja allkirjastamise kuupäevast) sätestada, et VFS võib Sõidukiandmete kogumise, kasutamise ja jagamise osas “(...) kasutada Sõidukiandmeid VFS-i eesmärkidel (...); jagada Sõidukiandmeid Volvo Grupisiseselt ja valitud kolmandate osapooltega.”

4.      Alates 12. septembrist 2025 kinnitab VFS käesolevaga, et tõlgendab ülaltoodud Eelnevate lepingute sõnastust nii, ning nende lepingute puhul, milles sellist klauslit ei ole, loeb, et järgmine sõnastus on sellesse lisatud:

a.      Klient tunnistab ja nõustub, et VFS (i) pääseb Süsteemile ligi igal ajal, sealhulgas kaugteel, ning kasutab selle töötlemisvõimekust; (ii) kogub Sõidukiandmeid; (iii) salvestab Sõidukiandmeid sõiduki salvestusvõimekusse ja Volvo Grupi arvutisüsteemidesse; (iv) kasutab Sõidukiandmeid VFS-i allpool kirjeldatud konkreetsetel eesmärkidel.

b.      Lisateavet ühendatud toote andmetega seotud eesmärkide kohta, milleks VFS töötleb Sõidukiandmeid, leiate vastavatest Privaatsusteatistest järgmisel aadressil: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy/operators-drivers.html .

c.      VFS-i enda sisemised eesmärgid ning muud mõistlikud ärilised eesmärgid hõlmavad järgmisi eesmärke: (i) lepingulise vastavuse kontrollimine või võimalus pakkuda lepinguga ettenähtud teenuseid, (ii) kinnitada, et kogu rendilepingu kehtivuse ajal on teostatud nõutud hooldus ja remont, (iii) uurimis- ja arendustegevuse läbiviimine toodete, lahenduste ja teenuste kontrollimiseks, valideerimiseks, täiustamiseks ja hooldamiseks ning uute toodete, lahenduste ja teenuste arendamiseks, näiteks innovatsiooni ja andmeanalüüsi kaudu, (iv) turuväärtuse kontroll tagastamisel või tagasiostmisel, (v) krediidi andmine, (vi) sissenõudmiste teostamine maksejõuetuse või tagasiostu korral, (vii) läbisõidu kontroll kasutuspõhiste lepingute puhul, (viii) riskide ennetamine, (ix) pettuste ennetamine, (x) VFS-i klientide toetamine nende sõidukite kasutamisel ja autopargi optimeerimisel, (xi) võimaldada VFS-il hallata omaenda sõidukiparki, (xii) kindlustusega seotud toodete ja teenuste arendamine ja pakkumine, sealhulgas, kuid mitte ainult, ühendatud kindlustus, (xiii) ESG regulatsioonide ja ametiasutuste juhiste ning VFS-i poolt seatud eesmärkide järgimine, (xiv) maksude optimeerimise eesmärgid – kasutades OECD tüüpiliste baasiõõnestamise vastaste reeglite eeliseid, samuti kõik täiendavad eesmärgid, mis on kirjeldatud asjakohastes Privaatsusteatistes (edaspidi “VFS-i eesmärgid”). Eelmainitud eesmärkide hulka kuulub ka tehisintellekti süsteemide ja masinõppemudelite, sealhulgas, kuid mitte ainult, suurte keelemudelite ja ennustava analüüsi arendamine, treenimine ja jälgimine VFS-i eesmärkide saavutamiseks.

d.      Sõidukiandmete jagamine VFS-i poolt kolmandate isikutega Eelneva lepingu raames tähendab, et ulatuses, mis on vajalik Eelneva lepingu eesmärkide saavutamiseks või nagu seda nõuab kohaldatav seadusandlus või regulatsioon, võib VFS jagada Sõidukiandmeid (sh isikuandmeid) Volvo Grupisiseselt ja kolmandate isikutega, sealhulgas, kuid mitte ainult, tarkvarateenuste pakkujate, alltöövõtjate, Volvo edasimüüjate, avalike asutuste ning kõigi teiste Privaatsusteatises kirjeldatud andmesaajatega.

e.      VFS-i eesmärkide jaoks töödeldud andmeid ei tohi kunagi kasutada viisil, mis võiks kahjustada klientide ärilist positsiooni turul, kus klient tegutseb, ega muul viisil kahjustada klientide õiguspäraseid huve. Kui kaasatakse väliseid teenusepakkujaid, teeb VFS mõistlikke ärilisi jõupingutusi, et saada nendelt teenusepakkujatelt samaväärne siduv kohustus, kusjuures nad jäävad siiski vastutavaks omaenda vastavuse eest Andmemäärusele, kui see on asjakohane.

5.      Ülalpool punktides 4.a kuni 4.e toodud tõlgendused vastavad 2025. aasta Andmehalduslepingute näidistele, mis on kättesaadavad siin ja millega VFS-i kliendid peaksid olema seotud vastava Volvo Grupi OEM-iga (vt allpool olevat jaotist Andmehalduslepingu kohta):

6.      Käesolevas teatises suure algustähega, kuid defineerimata mõistetel on tähendus, mis on neile antud Eelnevas lepingus.

7.      Välja arvatud juhul, kui käesolevas dokumendis on selgesõnaliselt teisiti tõlgendatud, jäävad teie Eelneva lepingu tingimused muutumatuks.

1/Juhul kui Kasutajal on juurdepääs digiteenustele vastava Volvo Grupi OEM-i kaudu:

Ühendatud Toote andmed, mis on genereeritud seoses ostetud digitaalsete teenustega vastava Volvo Grupi OEM-ilt, tehakse kättesaadavaks asjakohase teenuse API kaudu, kui see on olemas (sellisel juhul palume pöörduda vastava Volvo Grupi OEM-i poole järgmiste veebiaadresside kaudu:

•         Volvo Trucks: https://www.volvotrucks.com/data-act  (saadaval paljudes keeltes)
•         Renault Trucks: https://www.renault-trucks.ee/data-act  
•         Volvo Construction Equipment : https://volvoce.com/global/en/data-act
•         Volvo Bus : https://www.volvobuses.com/en/tools/data-act.html#data-notice
•         Volvo Penta: https://volvopenta.com/eu-data-act/
•         Volvo Energy – uuendatakse siis, kui tooted jõuavad ELi turule

2/ Juhtudel, kui Kasutajal puudub juurdepääs Volvo Grupi OEM-i digitaalsetele teenustele:

Muudel juhtudel (kui klientidel puudub tellimus on Volvo Grupi OEM-i digitaalteenuste), saab VFS-i andmetele juurdepääsu taotlusi algatada, võttes ühendust VFS-iga järgmisel e-posti aadressil: vfs_data_act_request@volvo.com

3/ kõigil juhtudel:

Te peate nõustuma VFS-i Andmete jagamise lepingu tingimustega, mis esitatakse teile õigeaegselt.