A Volvo Financial Services („VFS”, „mi”, „számunkra” vagy „nekünk”) kiemelten kezeli az adatvédelmet és -biztonságot. Az AB Volvo Group részeként az az irányelvünk, hogy megfeleljünk működési területünk minden országának összes vonatkozó törvényének, ez természetesen magában foglalja az adatvédelmi törvényeket is.
Ez a nyilatkozat leírja az adatvédelemmel kapcsolatos alábbi alapelveink iránti elkötelezettségünket.
Minden ésszerűen elvárható intézkedést megteszünk annak érdekében, hogy a VFS által feldolgozott személyes adatokat:
Egyúttal megerősítjük elkötelezettségünket, hogy betartjuk a bizalmas jellegű adatok (vagy azok különleges kategóriáinak) kezelésére, valamint a személyes adatoknak az adatgyűjtés helyéről másik országba továbbítására vonatkozó törvényeket.
A fenti alapelvek iránti elkötelezettségünket számos belső folyamat és rendszer segítségével valósítjuk meg, amelyeknek része az alábbi általános rendelkezések megtartása:
Értesítés és beleegyezés
Tájékoztatjuk a jogszabályi előírásoknak megfelelően begyűjtendő adatok típusáról és az adatgyűjtés céljáról. Azokban az esetekben, amikor az adatfeldolgozáshoz az Ön beleegyezése is szükséges, arra törekszünk, hogy erre engedélyt Öntől egyértelmű és félreérthetetlen módon kérjünk. Amennyiben megadta a hozzájárulását, akkor jogában áll a beleegyezését bármikor visszavonni, azonban ez nem befolyásolja azt, hogy a visszavonás előtt jogszerűen dolgoztuk fel az adatokat.
Hozzáférés
Ha a jogi előírások megkívánják, az Önről tárolt adatokhoz hozzáférhet, amennyiben ezt írásban kéri tőlünk, s lehetőséget biztosítunk arra, hogy kérje a személyes adatainak korrigálását, kiegészítését vagy törlését, amennyiben az általunk tárolt adatok helytelenek, idejétmúltak, illetve már nem szükségesek vagy relevánsak az eredeti, a beleegyezés alapjául szolgáló üzleti cél kapcsán. A hozzáférés, módosítás stb. kapcsán díjat számolhatunk fel, azonban ez nem lesz túlzott mértékű. Általánosságban az írásban benyújtott hozzáférési kérésekre 30 napon belül válaszolunk, azonban korlátozhatjuk a hozzáférést olyan különleges helyzetekben, amelyekben más személyek törvényes jogait megsértené ez, vagy amennyiben a hozzáférés biztosításának terhe vagy költsége nem állna arányban az adataival kapcsolatos kockázatokkal.
Bejelentés és jogorvoslat
Amennyiben panasza lenne az Ön személyes adatainak VFS általi kezelésével kapcsolatban, akkor azt írásban jelentse be adatvédelmi tisztviselőnknek (Data Protection Officer, DPO), akinek elérhetőségeit alább találja. Bejelentését kiemelten kezeljük, és minden ésszerűen elvárhatót megteszünk annak érdekében, hogy megfelelő időben válaszoljunk és megválaszoljuk az Ön által felvetett aggályokat. Jogában állhat az is, hogy panaszt nyújtson be a vonatkozó külső vitarendezési testületnél, amennyiben a helyi törvények ilyet meghatároznak. Minden ésszerűen elvárhatót megteszünk annak érdekében, hogy együttműködjünk a külső vitarendezési testülettel, hogy időben megválaszoljuk az Ön által felvetett aggályokat .
Elérhetőségek
A VFS Debby Nijs-t, a globális információbiztonsági és adatvédelmi felelősét jelölte ki adatvédelmi tisztviselőnek („DPO”), aki felelős azért, hogy megfeleljen a jelen nyilatkozatnak, a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek és érvényesítse azokat.
Debbyt postai úton vagy e-mailben érheti el:
Debby Nijs
Volvo Financial Services
Hunderenveldlaan 10 B - 1082 Brussels
Belgium
Email: vfs.privacy@volvo.com
Kérjük, minden kommunikációban szerepeltesse nevét, címét, telefonszámát és/vagy e-mail-címét, valamint egyértelműen ismertesse kérése tárgyát.
Hatályosság dátuma és a nyilatkozat változásai
A nyilatkozatban leírt elkötelezettségek és eljárások a 2016. október 31-i állapotot tükrözik. Fenntartjuk a jogot, hogy bármikor módosítsuk, kiegészítsük vagy visszavonjuk ezt a nyilatkozatot az alapvető elveknek és a vonatkozó törvényeknek megfelelően.
Az alapelvek alkalmazásának korlátozásai
A VFS alapelvekhez való igazodása (a) a törvényi vagy etikai kötelezettségek által megkövetelt és (b) a vonatkozó törvények által megengedett mértékű lehet.
Adat átadások
A globális adattovábbítások tekintetében a VFS tudomásul veszi az ilyen továbbításokkal kapcsolatos jogi kötelezettségeket és megteszi a megfelelő lépéseket ezen kötelezettségek teljesítése érdekében.