Poland

Europejskie rozporządzenie o danych w Volvo Financial Services (będącym częścią Grupy Volvo)


Od 12 września 2025 r. Rozporządzenie (UE) 2023/2854 („Rozporządzenie o danych”) umożliwia Użytkownikom produktów połączonych oraz usług powiązanych (czyli usług, które wpływają na sposób działania produktu połączonego) występowanie o dostęp do Danych pojazdu generowanych podczas korzystania z produktów połączonych i/lub usług powiązanych.

Użytkownik jest definiowany jako osoba fizyczna lub prawna, która posiada produkt połączony lub której tymczasowe prawa do korzystania z tego produktu połączonego zostały przekazane na podstawie umowy (na przykład poprzez umowę najmu lub leasingu), albo która otrzymuje usługę powiązaną.

Użytkownicy mogą zażądać udostępnienia tych danych innej firmie lub innej osobie, określonej jako zewnętrzny odbiorca danych.

Rozporządzenie o danych ma zastosowanie na terenie UE, co oznacza, że Użytkownik musi mieć siedzibę w UE, produkt lub produkty połączone muszą zostać wprowadzone do obrotu na terenie UE, a każdy zewnętrzny odbiorca danych również musi mieć siedzibę w UE.

Dane objęte udostępnianiem na mocy Rozporządzenia o danych to dane pozyskiwane przez Volvo, które są surowe (czyli nieprzetworzone punkty danych, generowane automatycznie) lub wstępnie przetworzone (czyli zmodyfikowane w celu umożliwienia ich zrozumienia i wykorzystania do dalszej analizy). Dane te muszą być dostarczone wraz z odpowiednimi metadanymi niezbędnymi do ich interpretacji i wykorzystania.


Aby dowiedzieć się, jak uzyskać dostęp do kwalifikujących się danych swoich produktów połączonych Volvo, zapoznaj się z sekcją „Wniosek o dostęp do danych” poniżej.

W przypadku każdego nowego produktu połączonego finansowanego przez VFS od 12 września 2025 r., obowiązkowe informacje przedumowne zostaną przekazane przez Państwa kontakt w VFS przed podpisaniem jakiejkolwiek umowy finansowej.

Jest ona również dostępna tutaj w języku polskim:



Informacje przedkontraktowe w zakresie danych

 

1.  Wstęp

Zgodnie z wymogami przejrzystości określonymi w Artykule 3.2 Rozporządzenia UE w sprawie danych (EU Data Act), niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób Produkt Skomunikowany, zgodnie z poniższą definicją, gromadzi dane, w jaki sposób użytkownik ma do nich dostęp oraz w jaki sposób dane te są wykorzystywane przez firmę Volvo (oznaczającą podmiot grupy Volvo, który finansuje Produkt Skomunikowany, zwany również „VFS”). Należy zauważyć, że w zależności od konkretnych modyfikacji, wybranych dodatków, postępu technicznego oraz nabytych usług dodatkowych, rodzaje, częstotliwość oraz ilości gromadzonych i przetwarzanych danych mogą się różnić. Niniejsze informacje przedumowne dostępne są pod adresem https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act

2.  Produkt Skomunikowany

Produkt Skomunikowany: oznacza każdy składnik wyprodukowany przez producenta oryginalnego wyposażenia (OEM) grupy Volvo, finansowany przez Volvo Financial Services, wyposażony w system komunikacyjny Skomunikowany z systemami IT grupy Volvo. Produkt Skomunikowany jest zdolny do ciągłego i w czasie rzeczywistym generowania danych, a dostęp do danych jest opisany poniżej. Produkt Skomunikowany może przechowywać dane na urządzeniu lub na zdalnym serwerze, a dostęp do tych danych jest opisany poniżej.

3.  Umowa zarządzania danymi (DMA)

Jeśli Volvo oraz nabywca, leasingobiorca lub najemca Skomunikowanego Produktu nie zawarli Umowy o Zarządzanie Danymi z producentem OEM Grupy Volvo (np. Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Construction Equipment, Volvo Bus, Volvo Penta, Volvo Energy) wcześniejsze z następujących zdarzeń:

(i) użycie Skomunikowanego Produktu lub (ii) zawarcie umowy sprzedaży, leasingu operacyjnego, leasingu finansowego, najmu lub innej odpowiedniej umowy dotyczącej Skomunikowanego Produktu, będzie oznaczać akceptację i zgodę na związanie się warunkami Umowy o Zarządzanie Danymi (DMA), która niniejszym zostaje włączona przez odniesienie w całości i jest dostępna pod następującymi adresami internetowymi:

Jeśli Produkt Skomunikowany jest odsprzedawany, leasingowany lub wynajmowany, każdy sprzedawca, leasingodawca lub wynajmujący musi przestrzegać "obowiązku przejrzystości" określonego w art. 3 unijnego Aktu w sprawie danych. Wymaga to od sprzedawcy, leasingodawcy lub wynajmującego dostarczenia tych informacji przed zawarciem umowy, aby przyszły użytkownik mógł skorzystać ze swoich praw dostępu do danych zgodnie z unijnym Aktem w sprawie danych oraz aby otrzymał standardową Umowę o Zarządzaniu Danymi Volvo.

4.  Dane objęte zakresem informacji

Obowiązki związane z udostępnianiem danych na mocy unijnego Aktu w sprawie danych obejmują dane "pierwotne" lub „wstępnie przetworzone” (dane pierwotne to nieprzetworzone, automatycznie generowane punkty danych, natomiast dane wstępnie przetworzone to dane zmodyfikowane w taki sposób, aby były zrozumiałe i możliwe do dalszej analizy). Producent Skomunikowanego Produktu i/lub posiadacz danych może również dobrowolnie zdecydować się na udostępnienie danych wywnioskowanych lub pochodnych (dane pochodne będące wynikiem przetwarzania wykraczającego poza wstępne przetwarzanie). Takie dobrowolne udostępnienie nie zmienia klasyfikacji danych przez producenta lub posiadacza danych jako wywnioskowanych lub pochodnych, a status udostępnienia zależy odpowiednio od uznania producenta i posiadacza danych. Dane sklasyfikowane jako tajemnice handlowe lub dane związane z bezpieczeństwem mogą podlegać dodatkowym wymaganiom w zakresie poufności i zabezpieczeniom, które muszą zostać spełnione.

5.  Dane dostępne pośrednio

Produkt Skomunikowany może być zdolny do generowania następujących danych produktowych, które mogą być pośrednio dostępne jako dane łatwo dostępne. Nie wszystkie elementy danych są generowane i zbierane dla wszystkich poszczególnych produktów.

Dane Produktu Skomunikowanego generowane w związku z zakupionymi usługami cyfrowymi od odpowiedniego producenta oryginalnego wyposażenia (OEM) grupy Volvo będą dostępne za pośrednictwem odpowiedniego interfejsu API usługi, o ile ma to zastosowanie (w takim przypadku prosimy o kontakt z odpowiednim OEM grupy Volvo pod następującymi adresami internetowymi):

W pozostałych przypadkach (gdy klienci nie subskrybują usług cyfrowych od producenta oryginalnego wyposażenia grupy Volvo), wnioski o dostęp do danych VFS mogą być inicjowane poprzez kontakt z VFS zgodnie z procedurą opisaną pod następującym adresem URL: https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act.

 


VFS na własne potrzeby zbiera dane w ramach Produktów Skomunikowanych zgodnie z Tabelą:

Rodzaj danych, ważny dla następujących producentów OEM Grupy Volvo: Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Bus, Volvo Construction Equipment

 

Powód zbierania danych

 

 

 

 

 

 

Pozycja pojazdu/przedmiotu

Przebieg pojazdu

Czas pracy silnika

Motogodziny

Poziom paliwa/AdBlue

 

 

  • Weryfikacja zgodności umowy lub zdolności do realizacji usług objętych umową
  • Potwierdzanie, że konieczna konserwacja i serwis są wykonywane przez cały okres trwania leasingu
  • Weryfikacja przebiegu pojazdu w przypadku umów opartych na użytkowaniu
  • Ocena zdolności kredytowej
  • Prowadzenie badań i rozwoju w celu weryfikacji, walidacji, ulepszania i utrzymania produktów, rozwiązań i usług oraz rozwijania nowych produktów, rozwiązań i usług, np. poprzez innowacje i analitykę danych
  • Dochodzenie roszczeń w przypadku niewypłacalności / przejęcia na własność
  • Zapobieganie ryzyku
  • Zapobieganie oszustwom
  • Opracowywanie i dostarczanie produktów i usług związanych z ubezpieczeniami, w tym między innymi ubezpieczenia powiązane
  • Wsparcie klientów VFS w optymalizacji użytkowania pojazdów i zarządzaniu flotą
  • Umożliwienie VFS zarządzania własną flotą pojazdów
  • Zgodność z regulacjami i wytycznymi ESG od organów oraz z własnymi celami VFS
  • Optymalizacja podatkowa – korzystanie z benefitów wynikających z Modelowych Zasad OECD dotyczących przeciwdziałania erozji bazy podatkowej

 

Dostęp do danych

Aby uzyskać informacje na temat rodzajów danych zbieranych przez odpowiedniego producenta oryginalnego wyposażenia (OEM) grupy Volvo na własne potrzeby oraz dotyczących częstotliwości, objętości i formatu tych danych, prosimy odwiedzić strony internetowe producentów OEM grupy Volvo:

 

W przypadku produktów połączonych finansowanych przez dowolną jednostkę prawną VFS z siedzibą w UE przed 12 września 2025 r., prosimy o zapoznanie się poniżej z Informacją o Rozporządzeniu o danych dotyczącą istniejących umów:

1.      Umożliwienie skutecznego dostępu do odpowiednich danych generowanych przez nasze produkty i usługi oraz ich wykorzystania, zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi, stanowi istotną część oferty VFS (właściwej jednostki prawnej VFS finansującej Twój produkt połączony) dla naszych klientów. W tym celu VFS zobowiązuje się zapewnić, że dane te mogą być pozyskiwane i przetwarzane w sposób przejrzysty, zgodny z prawem i bezpieczny. Pozwoli nam to zwiększyć wartość, jaką oferujemy naszym klientom, jednocześnie wykorzystując te dane z pełnym zaufaniem do rozwoju, świadczenia i ciągłego doskonalenia naszych produktów i usług.

2.      Na mocy Rozporządzenia o danych EU 2023/2854, obowiązującego od 12 września 2025 roku („Data wejścia w życie”), VFS – działając jako „posiadacz danych” – jest zobowiązany do:

(i)                  przed zawarciem umowy zakupu, najmu lub leasingu produktu połączonego po Dacie wejścia w życie, dostarczyć informacje przedumowne dotyczące generowanych danych, ich przetwarzania, praw dostępu Użytkownika oraz udostępniania danych (dostępne powyżej pod tym adresem URL https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act );

(ii)                 zawrzeć umowę ze swoimi klientami – określanymi jako „Użytkownicy” – dotyczącą gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania wszelkich Danych pojazdu w ramach Rozporządzenia o danych UE; oraz

(iii)               umożliwić Użytkownikom wykonywanie ich praw dostępu, korzystania oraz udostępniania odpowiednich danych (więcej informacji na temat sposobu wykonywania tych praw można znaleźć na stronie https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act).

Gdy dane te obejmują dane osobowe, prosimy również odnieść się do odpowiedniej sekcji swojego Istniejącej umowy (zgodnie z definicją poniżej), a także do naszej obowiązującej Informacji o prywatności dotyczącej Danych pojazdu, dostępnej tutaj: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy.html w języku angielskim oraz w wielu innych językach.

3.      Umowy zawarte pomiędzy VFS a klientami przed 12 września 2025 r. lub każda umowa zawarta w późniejszym terminie, która opiera się na wcześniejszej wersji standardowej umowy finansowania Volvo dotyczącej gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania danych produktu, w zależności od przypadku (dalej „Istniejąca umowa”), mogą (w zależności od wersji umowy i daty jej podpisania) przewidywać, w odniesieniu do gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania takich Danych pojazdu przez VFS, że VFS „może: (…) wykorzystywać Dane pojazdu dla Celów VFS (…); udostępniać Dane pojazdu w ramach Grupy Volvo oraz wybranym osobom trzecim.”

4.      Od dnia 12 września 2025 r. VFS niniejszym oświadcza, że będzie interpretować powyższe postanowienia Istniejących umów jako oznaczające, a w przypadku umów, które nie zawierają takiej klauzuli, uznaje się, że następujące sformułowanie zostało do nich włączone:

a.      Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że VFS (i) uzyskuje dostęp do Systemu w dowolnym momencie, w tym zdalnie, i wykorzystuje jego możliwości przetwarzania; (ii) gromadzi Dane pojazdu; (iii) przechowuje Dane pojazdu w zasobach pamięci pojazdu oraz w systemach informatycznych Grupy Volvo; (iv) wykorzystuje Dane pojazdu do określonych potrzeb VFS, które zostały opisane poniżej.

b.      Dalsze informacje na temat celów dotyczących danych produktu połączonego, w związku z którymi VFS przetwarza Dane pojazdu, są dostępne w odpowiednich Informacjach o prywatności pod następującym adresem: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy/operators-drivers.html .

c.      Własne wewnętrzne cele VFS, jak również inne uzasadnione cele biznesowe, należy rozumieć jako obejmujące następujące cele: (i) weryfikacja zgodności z umową lub możliwość świadczenia usług objętych umową, (ii) potwierdzenie, że wymagane przeglądy i konserwacje są wykonywane przez cały okres trwania umowy leasingu, (iii) prowadzenie badań i rozwoju w celu weryfikacji, walidacji, ulepszania i utrzymania produktów, rozwiązań i usług oraz opracowywania nowych produktów, rozwiązań i usług, na przykład poprzez innowacje i analizę danych, (iv) weryfikacja aktualnej wartości rynkowej przy zwrocie lub odkupie jednostki, (v) udzielanie kredytu, (vi) prowadzenie windykacji w przypadku niewywiązania się z umowy lub odkupienia, (vii) weryfikacja przebiegu dla umów opartych na użytkowaniu, (viii) zapobieganie ryzyku, (ix) zapobieganie oszustwom, (x) wspieranie klientów VFS w korzystaniu z ich pojazdów i optymalizacji ich floty, (xi) umożliwienie VFS zarządzania własną flotą pojazdów, (xii) opracowywanie i świadczenie produktów i usług związanych z ubezpieczeniami, w tym między innymi ubezpieczeń połączonych, (xiii) przestrzeganie regulacji ESG oraz wytycznych organów, jak również celów określonych przez VFS, (xiv) cele optymalizacji podatkowej – z wykorzystaniem korzyści wynikających ze Standardowych zasad przeciwdziałania erozji bazy podatkowej OECD, a także wszelkie dodatkowe cele opisane w odpowiednich Informacjach o prywatności (zwane dalej „Celami VFS”). Wymienione powyżej cele obejmują rozwój, trenowanie i monitorowanie systemów sztucznej inteligencji oraz modeli uczenia maszynowego na potrzeby Celów VFS, w tym między innymi dużych modeli językowych i analizy predykcyjnej.

d.      Udostępnianie Danych pojazdu przez VFS stronom trzecim w ramach Istniejącej umowy oznacza, że w zakresie niezbędnym do realizacji celów Istniejącej umowy lub w inny sposób wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub regulacje, VFS może udostępniać Dane pojazdu (w tym dane osobowe) w ramach Grupy Volvo oraz stronom trzecim, w tym między innymi dostawcom usług programistycznych, podwykonawcom, dealerom Volvo, organom publicznym oraz wszelkim innym odbiorcom opisanym w odpowiedniej Informacji o prywatności.

e.      Dane przetwarzane dla Celów VFS nigdy nie mogą być wykorzystywane w sposób, który mógłby zaszkodzić pozycji handlowej klientów na rynku, na którym klient prowadzi działalność, ani w inny sposób naruszać uzasadnionych interesów klientów. W przypadku zaangażowania zewnętrznych dostawców, VFS dołoży uzasadnionych starań handlowych, aby uzyskać od tych dostawców równoważne, wiążące zobowiązanie, przy czym dostawcy ci pozostają jednak odpowiedzialni za własne przestrzeganie Rozporządzenia o danych UE, o ile ma to zastosowanie.

5.      Interpretacje przedstawione w punktach ‎4.a do ‎4.e powyżej są zgodne z wzorcami Umowy o zarządzanie danymi 2025 dostępnymi tutaj, do których klienci VFS powinni być związani z odpowiednim OEM z Grupy Volvo (zobacz poniższą sekcję dotyczącą Umowy o zarządzanie danymi):

6.      Terminy rozpoczynające się wielką literą, ale niezdefiniowane w niniejszej Informacji o prywatności, mają znaczenie nadane im w Istniejącej umowie.

7.      O ile w niniejszym dokumencie nie określono inaczej, postanowienia Twojej Istniejącej umowy pozostają bez zmian.

1/W przypadkach, gdy Użytkownik ma dostęp do usług cyfrowych u OEM z Grupy Volvo:

Dane produktu połączonego generowane w ramach usług cyfrowych zakupionych u odpowiedniego OEM Grupy Volvo będą dostępne za pośrednictwem odpowiedniego interfejsu API usługi, jeśli dotyczy (w takim przypadku prosimy o kontakt z odpowiednim OEM Grupy Volvo pod następującymi adresami internetowymi:

2/ W przypadkach, gdy Użytkownik nie ma dostęp do usług cyfrowych OEM z Grupy Volvo:

W pozostałych przypadkach (gdy klienci nie posiadają subskrypcję na usługi cyfrowe u OEM z Grupy Volvo), wnioski o dostęp do Danych VFS mogą być inicjowane poprzez kontakt z VFS pod następującym adresem e-mail: vfs_data_act_request@volvo.com

3/ we wszystkich przypadkach:

Musisz zaakceptować warunki Umowy o udostępnianie danych VFS, która zostanie Ci udostępniona we właściwym czasie.

Dostęp do danych należy uzyskać poprzez wysłanie zapytania na adres vfs_data_act_request@volvo.com

Aby uzyskać dostęp do danych, musisz zaakceptować warunki Umowy o udostępnianie danych VFS, która zostanie Ci udostępniona we właściwym czasie.

Jeśli VFS oraz nabywca, leasingobiorca lub najemca Produktu Połączonego nie zawarli Umowy o zarządzanie danymi z OEM Grupy Volvo (Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Construction Equipment, Volvo Bus, Volvo Penta, Volvo Energy) lub nie podpisali klauzuli dotyczącej systemów informatycznych w ramach umowy finansowania, to wcześniejsza z następujących dat: (i) rozpoczęcie korzystania z Produktu Połączonego lub (ii) zawarcie umowy sprzedaży, najmu, leasingu, dzierżawy lub innej odpowiedniej umowy dotyczącej Produktu Połączonego, będzie oznaczać akceptację z Państwa strony oraz zobowiązanie do przestrzegania warunków Umowy o zarządzanie danymi (AGD), która niniejszym zostaje włączona przez odniesienie w całości i jest dostępna pod następującymi adresami i na następujących stronach internetowych: