Romania

Regulamentul european privind datele în cadrul Volvo Financial Services (parte a Grupului Volvo)


Începând cu 12 septembrie 2025, Regulamentul (UE) 2023/2854 („Regulamentul privind datele”) permite utilizatorilor de produse conectate și servicii conexe (adică servicii care influențează modul în care funcționează un produs conectat) să solicite accesul la datele pe care le generează prin utilizarea produselor conectate și/sau a serviciilor conexe.

Utilizatorul este definit ca o persoană fizică sau juridică care deține un produs conectat sau căreia i-au fost transferate contractual drepturi temporare de utilizare a acestui produs conectat (de exemplu, prin intermediul unui contract de închiriere sau de leasing), sau care primește un serviciu conex.

Utilizatorii pot solicita partajarea acestor date cu o altă companie sau o altă persoană, identificată ca destinatar terț de date.

Regulamentul privind datele se aplică în cadrul UE, ceea ce înseamnă că Utilizatorul trebuie să fie stabilit în UE, că produsul sau produsele conectate trebuie să fi fost puse pe piață în UE și că orice destinatar terț de date trebuie, de asemenea, să fie stabilit în UE.

Datele vizate de partajare în temeiul Regulamentului privind datele sunt datele colectate de Volvo care sunt brute (adică puncte de date netratate, generate automat) sau preprocesate (adică modificate pentru a fi inteligibile și utilizabile pentru o analiză ulterioară). Aceste date trebuie furnizate împreună cu metadatele relevante necesare pentru a interpreta și utiliza aceste date.


Pentru a afla cum puteți accesa Datele eligibile ale produselor dumneavoastră conectate Volvo, consultați secțiunea „Cerere de acces la date” de mai jos.

Pentru fiecare nou produs conectat finanțat de VFS începând cu 12 septembrie 2025, informațiile precontractuale obligatorii vă vor fi comunicate de către contactul dumneavoastră VFS înainte de semnarea oricărui contract de finanțare.

Este disponibilă și aici în română:


Notificare privind datele („Informații precontractuale”) referitoare la toate activele finanțate de Volvo Financial Services

1.  Introducere

În conformitate cu cerințele de transparență prevăzute la articolul 3 alineatul (2) din Regulamentul UE privind datele[1], acest document descrie modul în care Produsul Conectat, așa cum este definit mai jos, colectează date, modul în care dumneavoastră, în calitate de utilizator, le puteți accesa și modul în care acestea sunt utilizate de VFS INT. ROMANIA LEASING OPERATIONAL SRL, denumită și „VFS”. A se nota că, în funcție de personalizările specifice, opțiunile suplimentare selectate, progresul tehnic și serviciile suplimentare achiziționate, tipurile, frecvențele și cantitățile de date colectate și prelucrate pot varia.

Aceste informații precontractuale se găsesc la adresa  https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act .

 

În cazul în care informațiile se modifică pe parcursul duratei de viață a Produsului Conectat, inclusiv orice modificare a scopului pentru care datele referitoare la produs urmează să fie utilizate față de scopul specificat inițial, aceste informații vor fi actualizate la adresa web menționată mai sus.

2.  Produs conectat

„Produs conectat”: înseamnă orice activ fabricat de un producător de echipamente originale (OEM) din Volvo Group, finanțat de Volvo Financial Services și echipat cu un sistem de comunicații conectat la sistemele IT ale Volvo Group. Produsul conectat este capabil să genereze date în mod continuu și în timp real, iar accesibilitatea datelor este descrisă mai jos. Produsul conectat este capabil să stocheze date referitoare la produs pe dispozitiv sau pe un server la distanță, iar accesibilitatea datelor este descrisă mai jos.

3.  Semnarea sau încorporarea Acordului de gestionare a datelor (sau „DMA”):

În cazul în care un cumpărător, locatar sau chiriaș al Produsului Conectat nu au încheiat un Acord de Gestionare a Datelor cu producătorul de echipamente originale Volvo Group sau nu au semnat o clauză privind sistemele informatice ca parte a unui acord de finanțare, cea mai apropiată dintre (i) utilizarea Produsului Conectat sau (ii) încheierea unui contract de vânzare, leasing, leasing financiar, închiriere sau alt contract relevant pentru Produsul Conectat, va constitui acceptarea și acordul dumneavoastră de a respecta termenii și condițiile Acordului de Gestionare a Datelor (DMA), care este încorporat prin prezenta prin referință în întregime și poate fi accesat la următoarele site-uri web și adrese web:

În cazul în care Produsul Conectat este (re)vândut, face obiectul unui leasing sau este închiriat, fiecare vânzător, locator sau furnizor de servicii de închiriere trebuie să respecte „obligația de transparență” prevăzută la articolul 3 din Regulamentul UE privind datele. Aceasta impune vânzătorului, locatorului sau furnizorului de servicii de închiriere să furnizeze aceste informații precontractuale pentru ca viitorul utilizator să își poată exercita drepturile de acces la date în temeiul Regulamentului UE privind datele și să primească Acordul standard de Gestionare a Datelor al producătorului de echipamente originale Volvo Group.

4.  Datele din domeniul de aplicare:

În domeniul de aplicare al partajării obligatorii în temeiul Regulamentului UE privind datele se încadrează datele „brute” sau „pre-procesate” (datele brute sunt puncte de date neprelucrate, generate automat, în timp ce datele pre-procesate sunt modificate pentru a fi ușor de înțeles și utilizabile pentru analize ulterioare). Producătorul Produsului Conectat și/sau VFS, în calitate de deținător de date, ar putea, de asemenea, să fi optat pentru partajarea voluntară a datelor deduse sau derivate (date rafinate datorită faptului că sunt rezultatul prelucrării dincolo de preprocesare). O astfel de partajare voluntară nu modifică clasificarea de către producător sau deținătorul de date a datelor ca fiind deduse sau derivate, iar statutul de partajare este la latitudinea producătorului și, respectiv, a deținătorului de date. Datele clasificate drept secrete comerciale sau date legate de securitate ar putea face obiectul unor măsuri suplimentare de confidențialitate și de protecție care trebuie îndeplinite.

5.  Date indirect accesibile (date ușor disponibile în temeiul articolelor 4.1 și 5.1 din Regulamentul UE privind datele)

Produsul Conectat poate fi capabil să genereze următoarele date referitoare la produs, care ar putea fi accesibile indirect ca date ușor accesibile. Nu toate elementele de date sunt generate și colectate pentru toate produsele individuale.

Datele Produselor Conectate generate în legătură cu serviciile digitale achiziționate de la producătorul de echipamente originale Volvo Group vor fi disponibile prin intermediul API-ului de servicii relevant, dacă este cazul (în acest caz, vă rugăm să contactați producătorul de echipamente originale Volvo Group relevant la următoarele adrese web:

În celelalte cazuri (în care clienții nu s-au abonat la serviciile digitale ale producătorul de echipamente originale Volvo Group), solicitările de acces la datele VFS pot fi inițiate contactând VFS conform procesului descris la următoarea adresă: https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act .

Datele despre produse pot deveni date ușor disponibile în următoarea situație:

Colectarea datelor de către VFS în scopurile VFS (a se vedea tabelul de mai jos). Această colectare este concepută special pentru scopurile VFS [2]. Domeniul de aplicare al colectării datelor pentru scopurile VFS este determinat de VFS, iar domeniul de aplicare al colectării datelor (ce Produs Conectat și ce date), volumul, frecvența și colectarea vor varia în timp și vor diferi între Produsele Conectate specifice.

Colectarea datelor de către VFS în scopuri VFS - Rețineți că datele de mai jos sunt exemple de date colectate de VFS și este posibil să nu fie colectate de la produsul dumneavoastră specific. Datele disponibile pentru un anumit vehicul pot fi furnizate împreună cu o cerere de acces la date.

 

Format și volum estimat:

  • Format: Deoarece datele sunt colectate în scopurile VFS, formatul este, în mod normal, date acumulate/grupate și nu date instantanee pentru un anumit moment în timp. Datele puse la dispoziție sunt de obicei structurate în format JSON pentru a facilita citirea și interoperabilitatea.
  • Volum: Va varia în funcție de produs și în timp. În funcție de tipul elementelor de date, dimensiunea elementelor de date poate varia între câțiva octeți pentru elementele de date simple și câțiva megaocteți pentru elementele de date complexe.
  • Frecvența colectării: următoarele informații reprezintă o indicație a frecvenței tipice de colectare, pot exista excepții.
  • Utilizarea portofoliului de retail: puncte de date privind utilizarea, colectate la pornirea și oprirea contactului motorului.
  • Portofoliu angro: puncte de date privind utilizarea, colectate la pornirea și oprirea contactului motorului..

 

Acces și păstrare

Datele sunt accesibile prin API în interval de 2 săptămâni după ce a fost completată o primă cerere de partajare a datelor pentru un anumit vehicul. Deoarece decompresarea datelor colectate se face la fiecare 24 de ore, API va conține date actualizate la același interval.

 

Datele referitoare la perioada anterioară finalizării cererii de partajare a datelor pot fi solicitate ca o cerere manuală unică (care nu acoperă nicio perioadă înainte de a deveni utilizator al Produsului Conectat).

 

Datele generate de Vehicul/Produs/Conducător conectate la un anumit Vehicul/Produs pot fi prelucrate pentru întreaga durată de viață preconizată a tipului de Vehicul/Produs, care ar putea fi de până la 25 de ani (de exemplu, pentru proiecte de cercetare și dezvoltare sau pentru a se asigura că producătorul de echipamente originale al Grupului Volvo poate gestiona reclamațiile privind răspunderea pentru produse).

 

Tip de date, valabil pentru următorii producători de echipamente originale (OEM) din grupul Volvo: Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Bus, Volvo Construction Equipment

Scopuri

Pentru portofoliul de retail:

  • Distanța vehiculului
  • Timpul motorului
  • Timpul mașinii
  • Nivelul de AdBlue

 

  • Verificarea conformității contractului sau capacitatea de a presta serviciile contractate
  • Confirmarea efectuării lucrărilor de întreținere și service necesare pe toată durata contractului de leasing
  • Efectuați cercetare și dezvoltare pentru a verifica, valida, îmbunătăți și întreține produse, soluții și servicii și pentru a dezvolta noi produse, soluții și servicii, de exemplu, prin inovare și analiză a datelor.
  • Verificați valorile actuale de piață la returnare
  • Subscrierea creditului
  • Efectuați recuperări în caz de neplată / recuperare a posesiei
  • Verificați kilometrajul pentru contractele bazate pe utilizare
  • Prevenirea riscurilor
  • Prevenirea fraudei
  • Sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor și optimizarea flotei lor
  • Permiteți VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule
  • Dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, dar fără a se limita la, asigurări conexe
  • Respectarea reglementărilor și directivelor ESG emise de autorități și a obiectivului autodefinit de VFS
  • Scopuri de optimizare fiscală – utilizarea beneficiilor din Regulile modelului OCDE împotriva erodării bazei impozabile

Pentru portofoliul de comerț cu ridicata:

  • Distanța vehiculului
  • Timpul motorului
  • Timpul mașinii

 

  • Verificarea conformității contractului sau capacitatea de a presta serviciile contractate
  • Confirmarea efectuării lucrărilor de întreținere și service necesare pe toată durata contractului de leasing
  • Efectuați cercetare și dezvoltare pentru a verifica, valida, îmbunătăți și întreține produse, soluții și servicii și pentru a dezvolta noi produse, soluții și servicii, de exemplu, prin inovare și analiză a datelor.
  • Verificați valorile actuale de piață la returnare
  • Subscrierea creditului
  • Efectuați recuperări în caz de neplată / recuperare a posesiei
  • Verificați kilometrajul pentru contractele bazate pe utilizare
  • Efectuați audituri ale planurilor de etaj
  • Prevenirea riscurilor
  • Prevenirea fraudei
  • Sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor și optimizarea flotei lor
  • Permiteți VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule
  • Dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, dar fără a se limita la, asigurări conexe
  • Respectarea reglementărilor și directivelor ESG emise de autorități și a obiectivelor autodefinite de VFS
  • Scopuri de optimizare fiscală – utilizarea beneficiilor din Regulile modelului OCDE împotriva erodării bazei impozabile

 

Pentru informații despre tipurile de date colectate de producătorul de echipamente originale Volvo Group aplicabil în scopuri proprii și frecvența, volumul și formatul aferente, vă rugăm să vizitați site-urile web ale producătorului de echipamente originale Volvo Group:

1.1.   

 

[1] Regulamentul (UE) 2023/2854 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 decembrie 2023 privind normele armonizate privind accesul echitabil la date și utilizarea acestora („Legea privind datele”)

[2] Scopuri VFS: (i) Verificarea conformității contractului sau capacitatea de a furniza serviciile contractate, (ii) Confirmarea faptului că întreținerea și service-ul necesare sunt efectuate pe toată durata unui contract de leasing, (iii) efectuarea de cercetări și dezvoltări pentru a verifica, valida, îmbunătăți și întreține produsele, soluțiile și serviciile și pentru a dezvolta noi produse, soluții și servicii, de exemplu, prin inovare și analiză a datelor, (iv) verificarea valorilor actuale de piață la returnarea sau recuperarea unei unități, (v) subscrierea de credite, (vi) efectuarea de recuperări în caz de neplată/recuperare, (vii) verificarea kilometrajului pentru contractele bazate pe utilizare, (viii) prevenirea riscurilor, (ix) prevenirea fraudei, (x) sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor și optimizarea flotei, (xi) permiterea VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule, (xii) dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, dar fără a se limita la, asigurări conexe, (xiii) conformitatea cu reglementările și liniile directoare ESG ale autorităților și cu obiectivele autodefinite ale VFS, (xiv) scopuri de optimizare fiscală - utilizând beneficiile Regulilor Modelului OCDE Anti-Eroziune a Bazei Impotente.

 

Notificare privind datele („Informații precontractuale”) referitoare la toate activele finanțate de Volvo Financial Services

1.     Introducere

În conformitate cu cerințele de transparență prevăzute la articolul 3 alineatul (2) din Regulamentul UE privind datele[1], acest document descrie modul în care Produsul Conectat, așa cum este definit mai jos, colectează date, modul în care dumneavoastră, în calitate de utilizator, le puteți accesa și modul în care acestea sunt utilizate de VFS INT. ROMANIA IFN S.A., denumită și „VFS”. A se nota că, în funcție de personalizările specifice, opțiunile suplimentare selectate, progresul tehnic și serviciile suplimentare achiziționate, tipurile, frecvențele și cantitățile de date colectate și prelucrate pot varia.

Aceste informații precontractuale se găsesc la adresa  https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act .

 

În cazul în care informațiile se modifică pe parcursul duratei de viață a Produsului Conectat, inclusiv orice modificare a scopului pentru care datele referitoare la produs urmează să fie utilizate față de scopul specificat inițial, aceste informații vor fi actualizate la adresa web menționată mai sus.

2.     Produs conectat

„Produs conectat”: înseamnă orice activ fabricat de un producător de echipamente originale (OEM) din Volvo Group, finanțat de Volvo Financial Services și echipat cu un sistem de comunicații conectat la sistemele IT ale Volvo Group. Produsul conectat este capabil să genereze date în mod continuu și în timp real, iar accesibilitatea datelor este descrisă mai jos. Produsul conectat este capabil să stocheze date referitoare la produs pe dispozitiv sau pe un server la distanță, iar accesibilitatea datelor este descrisă mai jos.

3.     Semnarea sau încorporarea Acordului de gestionare a datelor (sau „DMA”):

În cazul în care un cumpărător, locatar sau chiriaș al Produsului Conectat nu au încheiat un Acord de Gestionare a Datelor cu producătorul de echipamente originale Volvo Group sau nu au semnat o clauză privind sistemele informatice ca parte a unui acord de finanțare, cea mai apropiată dintre (i) utilizarea Produsului Conectat sau (ii) încheierea unui contract de vânzare, leasing, leasing financiar, închiriere sau alt contract relevant pentru Produsul Conectat, va constitui acceptarea și acordul dumneavoastră de a respecta termenii și condițiile Acordului de Gestionare a Datelor (DMA), care este încorporat prin prezenta prin referință în întregime și poate fi accesat la următoarele site-uri web și adrese web:

În cazul în care Produsul Conectat este (re)vândut, face obiectul unui leasing sau este închiriat, fiecare vânzător, locator sau furnizor de servicii de închiriere trebuie să respecte „obligația de transparență” prevăzută la articolul 3 din Regulamentul UE privind datele. Aceasta impune vânzătorului, locatorului sau furnizorului de servicii de închiriere să furnizeze aceste informații precontractuale pentru ca viitorul utilizator să își poată exercita drepturile de acces la date în temeiul Regulamentului UE privind datele și să primească Acordul standard de Gestionare a Datelor al producătorului de echipamente originale Volvo Group.

4.     Datele din domeniul de aplicare:

În domeniul de aplicare al partajării obligatorii în temeiul Regulamentului UE privind datele se încadrează datele „brute” sau „pre-procesate” (datele brute sunt puncte de date neprelucrate, generate automat, în timp ce datele pre-procesate sunt modificate pentru a fi ușor de înțeles și utilizabile pentru analize ulterioare). Producătorul Produsului Conectat și/sau VFS, în calitate de deținător de date, ar putea, de asemenea, să fi optat pentru partajarea voluntară a datelor deduse sau derivate (date rafinate datorită faptului că sunt rezultatul prelucrării dincolo de preprocesare). O astfel de partajare voluntară nu modifică clasificarea de către producător sau deținătorul de date a datelor ca fiind deduse sau derivate, iar statutul de partajare este la latitudinea producătorului și, respectiv, a deținătorului de date. Datele clasificate drept secrete comerciale sau date legate de securitate ar putea face obiectul unor măsuri suplimentare de confidențialitate și de protecție care trebuie îndeplinite.

5.     Date indirect accesibile (date ușor disponibile în temeiul articolelor 4.1 și 5.1 din Regulamentul UE privind datele)

Produsul Conectat poate fi capabil să genereze următoarele date referitoare la produs, care ar putea fi accesibile indirect ca date ușor accesibile. Nu toate elementele de date sunt generate și colectate pentru toate produsele individuale.

Datele Produselor Conectate generate în legătură cu serviciile digitale achiziționate de la producătorul de echipamente originale Volvo Group vor fi disponibile prin intermediul API-ului de servicii relevant, dacă este cazul (în acest caz, vă rugăm să contactați producătorul de echipamente originale Volvo Group relevant la următoarele adrese web:

În celelalte cazuri (în care clienții nu s-au abonat la serviciile digitale ale producătorul de echipamente originale Volvo Group), solicitările de acces la datele VFS pot fi inițiate contactând VFS conform procesului descris la următoarea adresă: https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act .

Datele despre produse pot deveni date ușor disponibile în următoarea situație:

·       Colectarea datelor de către VFS în scopurile VFS (a se vedea tabelul de mai jos). Această colectare este concepută special pentru scopurile VFS [2]. Domeniul de aplicare al colectării datelor pentru scopurile VFS este determinat de VFS, iar domeniul de aplicare al colectării datelor (ce Produs Conectat și ce date), volumul, frecvența și colectarea vor varia în timp și vor diferi între Produsele Conectate specifice.

Colectarea datelor de către VFS în scopuri VFS - Rețineți că datele de mai jos sunt exemple de date colectate de VFS și este posibil să nu fie colectate de la produsul dumneavoastră specific. Datele disponibile pentru un anumit vehicul pot fi furnizate împreună cu o cerere de acces la date.

 

Format și volum estimat:

  • Format: Deoarece datele sunt colectate în scopurile VFS, formatul este, în mod normal, date acumulate/grupate și nu date instantanee pentru un anumit moment în timp. Datele puse la dispoziție sunt de obicei structurate în format JSON pentru a facilita citirea și interoperabilitatea.
  • Volum: Va varia în funcție de produs și în timp. În funcție de tipul elementelor de date, dimensiunea elementelor de date poate varia între câțiva octeți pentru elementele de date simple și câțiva megaocteți pentru elementele de date complexe.
  • Frecvența colectării: următoarele informații reprezintă o indicație a frecvenței tipice de colectare, pot exista excepții.
  • Utilizarea portofoliului de retail: puncte de date privind utilizarea, colectate la pornirea și oprirea contactului motorului.
  • Portofoliu angro: puncte de date privind utilizarea, colectate la pornirea și oprirea contactului motorului..

 

Acces și păstrare

Datele sunt accesibile prin API în interval de 2 săptămâni după ce a fost completată o primă cerere de partajare a datelor pentru un anumit vehicul. Deoarece decompresarea datelor colectate se face la fiecare 24 de ore, API va conține date actualizate la același interval.

 

Datele referitoare la perioada anterioară finalizării cererii de partajare a datelor pot fi solicitate ca o cerere manuală unică (care nu acoperă nicio perioadă înainte de a deveni utilizator al Produsului Conectat).

 

Datele generate de Vehicul/Produs/Conducător conectate la un anumit Vehicul/Produs pot fi prelucrate pentru întreaga durată de viață preconizată a tipului de Vehicul/Produs, care ar putea fi de până la 25 de ani (de exemplu, pentru proiecte de cercetare și dezvoltare sau pentru a se asigura că producătorul de echipamente originale al Grupului Volvo poate gestiona reclamațiile privind răspunderea pentru produse).

 

Tip de date, valabil pentru următorii producători de echipamente originale (OEM) din grupul Volvo: Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Bus, Volvo Construction Equipment

Scopuri

Pentru portofoliul de retail:

  •           Distanța vehiculului
  •           Timpul motorului
  •           Timpul mașinii
  •           Nivelul de AdBlue

 

  •           Verificarea conformității contractului sau capacitatea de a presta serviciile contractate
  •           Confirmarea efectuării lucrărilor de întreținere și service necesare pe toată durata contractului de leasing
  •           Efectuați cercetare și dezvoltare pentru a verifica, valida, îmbunătăți și întreține produse, soluții și servicii și pentru a dezvolta noi produse, soluții și servicii, de exemplu, prin inovare și analiză a datelor.
  •           Verificați valorile actuale de piață la returnare
  •           Subscrierea creditului
  •           Efectuați recuperări în caz de neplată / recuperare a posesiei
  •           Verificați kilometrajul pentru contractele bazate pe utilizare
  •           Prevenirea riscurilor
  •           Prevenirea fraudei
  •           Sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor și optimizarea flotei lor
  •           Permiteți VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule
  •           Dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, dar fără a se limita la, asigurări conexe
  •           Respectarea reglementărilor și directivelor ESG emise de autorități și a obiectivului autodefinit de VFS
  •           Scopuri de optimizare fiscală – utilizarea beneficiilor din Regulile modelului OCDE împotriva erodării bazei impozabile

Pentru portofoliul de comerț cu ridicata:

  •           Distanța vehiculului
  •           Timpul motorului
  •           Timpul mașinii

 

  •           Verificarea conformității contractului sau capacitatea de a presta serviciile contractate
  •           Confirmarea efectuării lucrărilor de întreținere și service necesare pe toată durata contractului de leasing
  •           Efectuați cercetare și dezvoltare pentru a verifica, valida, îmbunătăți și întreține produse, soluții și servicii și pentru a dezvolta noi produse, soluții și servicii, de exemplu, prin inovare și analiză a datelor.
  •           Verificați valorile actuale de piață la returnare
  •           Subscrierea creditului
  •           Efectuați recuperări în caz de neplată / recuperare a posesiei
  •           Verificați kilometrajul pentru contractele bazate pe utilizare
  •           Efectuați audituri ale planurilor de etaj
  •           Prevenirea riscurilor
  •           Prevenirea fraudei
  •           Sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor și optimizarea flotei lor
  •           Permiteți VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule
  •           Dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, dar fără a se limita la, asigurări conexe
  •           Respectarea reglementărilor și directivelor ESG emise de autorități și a obiectivelor autodefinite de VFS
  •           Scopuri de optimizare fiscală – utilizarea beneficiilor din Regulile modelului OCDE împotriva erodării bazei impozabile

 

Pentru informații despre tipurile de date colectate de producătorul de echipamente originale Volvo Group aplicabil în scopuri proprii și frecvența, volumul și formatul aferente, vă rugăm să vizitați site-urile web ale producătorului de echipamente originale Volvo Group:

 

 

[1] Regulamentul (UE) 2023/2854 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 decembrie 2023 privind normele armonizate privind accesul echitabil la date și utilizarea acestora („Legea privind datele”)

[2] Scopuri VFS: (i) Verificarea conformității contractului sau capacitatea de a furniza serviciile contractate, (ii) Confirmarea faptului că întreținerea și service-ul necesare sunt efectuate pe toată durata unui contract de leasing, (iii) efectuarea de cercetări și dezvoltări pentru a verifica, valida, îmbunătăți și întreține produsele, soluțiile și serviciile și pentru a dezvolta noi produse, soluții și servicii, de exemplu, prin inovare și analiză a datelor, (iv) verificarea valorilor actuale de piață la returnarea sau recuperarea unei unități, (v) subscrierea de credite, (vi) efectuarea de recuperări în caz de neplată/recuperare, (vii) verificarea kilometrajului pentru contractele bazate pe utilizare, (viii) prevenirea riscurilor, (ix) prevenirea fraudei, (x) sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor și optimizarea flotei, (xi) permiterea VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule, (xii) dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, dar fără a se limita la, asigurări conexe, (xiii) conformitatea cu reglementările și liniile directoare ESG ale autorităților și cu obiectivele autodefinite ale VFS, (xiv) scopuri de optimizare fiscală - utilizând beneficiile Regulilor Modelului OCDE Anti-Eroziune a Bazei Impotente.

Pentru produsele conectate finanțate de orice entitate juridică VFS cu sediul în UE înainte de 12 septembrie 2025, vă rugăm să consultați mai jos Notificarea referitoare la Regulamentul privind datele referitor la Acordurile preexistente:

1.      Permiterea accesului efectiv și a utilizării datelor relevante generate de produsele și serviciile noastre, în conformitate cu cerințele legale aplicabile, reprezintă o parte esențială a ofertei VFS (entitatea juridică VFS relevantă care finanțează produsul dumneavoastră conectat) către clienții noștri. În acest scop, VFS se angajează să garanteze că aceste date pot fi recuperate și prelucrate într-un mod transparent, legal și sigur. Acest lucru ne va permite să creștem valoarea pe care o oferim clienților noștri, exploatând aceste date cu încredere pentru a dezvolta, furniza și îmbunătăți continuu produsele și serviciile noastre.

2.      În temeiul Regulamentului privind datele, aplicabil începând cu 12 septembrie 2025 („Data aplicabilității”), VFS – acționând în calitate de „deținător de date” – are obligația urmatoarele obligații:

(i)                  înainte de încheierea unui contract de achiziție, de închiriere sau de leasing pentru un produs conectat după Data aplicabilității, să furnizeze informații precontractuale privind datele generate, modul de procesare a acestora, drepturile de acces ale Utilizatorului și de partajare (accesibile mai sus la această adresă URL https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act );

(ii)                 de a încheia un contract cu clienții săi – denumiți „Utilizatori” – privind colectarea, utilizarea și partajarea oricăror Date ale vehiculului în cadrul Regulamentului privind datele al UE; și

(iii)               să permită utilizatorilor să își exercite drepturile de acces, utilizare și punere la dispoziție a datelor relevante (vă rugăm să consultați https://www.volvofinancialservices.com/en/data-act pentru mai multe informații despre modul de exercitare a acestor drepturi).

Atunci când aceste date includ date cu caracter personal, vă rugăm să consultați și secțiunea relevantă din Acordul preexistent (așa cum este definit mai jos), precum și politica noastră de confidențialitate aplicabilă pentru Datele vehiculului, disponibilă aici: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy.html în limba engleză și în multe alte limbi.

3.      Acordurile încheiate între VFS și clienți înainte de 12 septembrie 2025, sau orice acord încheiat la o dată ulterioară care se bazează pe o versiune anterioară a contractului standard de finanțare Volvo pentru colectarea, utilizarea și partajarea datelor produsului, după caz (denumite în continuare „Acorduri preexistente”), pot (în funcție de versiunea acordului și de data semnării acestuia) să prevadă, în ceea ce privește colectarea, utilizarea și partajarea acestor Date ale vehiculului de către VFS, că VFS „poate: (…) utiliza Datele vehiculului pentru Obiectivele VFS (…); partaja Datele vehiculului în cadrul Grupului Volvo și cu terți selectați.”

4.      Începând cu data de 12 septembrie 2025, VFS declară prin prezenta că va interpreta formularea de mai sus din Acordurile preexistente ca însemnând, iar pentru acordurile care nu conțin o astfel de clauză, va considera că următoarea formulare este încorporată în acestea:

a.      Clientul recunoaște și acceptă că VFS (i) accesează Sistemul în orice moment, inclusiv de la distanță, și utilizează capacitățile sale de procesare; (ii) colectează Datele vehiculului; (iii) stochează Datele vehiculului în capacitățile de stocare ale vehiculului și în sistemele informatice ale Grupului Volvo; (iv) utilizează Datele vehiculului pentru nevoile specifice ale VFS care sunt descrise mai jos.

b.      Informații suplimentare privind scopurile legate de datele produsului conectat pentru care VFS prelucrează Datele vehiculului sunt disponibile în Notificările de confidențialitate aplicabile la următoarea adresă: https://www.volvogroup.com/en/tools/privacy/operators-drivers.html .

c.      Propriile scopuri interne ale VFS, precum și alte scopuri comerciale rezonabile, trebuie înțelese ca incluzând următoarele scopuri: (i) verificarea conformității contractuale sau posibilitatea de a furniza serviciile contractate, (ii) confirmarea că întreținerea și mentenanța necesare sunt efectuate pe toată durata unui contract de leasing, (iii) efectuarea de cercetare și dezvoltare pentru a verifica, valida, îmbunătăți și menține produsele, soluțiile și serviciile și pentru a dezvolta produse, soluții și servicii noi, de exemplu prin inovație și analiză de date, (iv) verificarea valorii de piață actuale la returnarea sau preluarea unei unități, (v) acordarea de credit, (vi) efectuarea de recuperări în caz de neplată sau preluare, (vii) verificarea kilometrajului pentru contractele bazate pe utilizare, (viii) prevenirea riscurilor, (ix) prevenirea fraudei, (x) sprijinirea clienților VFS în utilizarea vehiculelor lor și optimizarea flotei acestora, (xi) permiterea VFS să își gestioneze propria flotă de vehicule, (xii) dezvoltarea și furnizarea de produse și servicii legate de asigurări, inclusiv, fără limitare, asigurarea conectată, (xiii) conformarea cu reglementările ESG și liniile directoare ale autorităților, precum și cu obiectivele definite de VFS, (xiv) scopuri de optimizare fiscală – utilizând avantajele Regulilor tip anti-eroziune a bazei OCDE, precum și orice scop suplimentar descris în Notificările de confidențialitate aplicabile (denumite în continuare „Obiectivele VFS”). Scopurile menționate anterior includ dezvoltarea, antrenarea și monitorizarea sistemelor de inteligență artificială și a modelelor de învățare automată pentru Obiectivele VFS, inclusiv, fără limitare, modelele lingvistice de mari dimensiuni și analiza predictivă.

d.      Partajarea Datelor vehiculului de către VFS cu terți în cadrul Acordului preexistent implică faptul că, în măsura necesară pentru scopurile Acordului preexistent sau după cum este altfel cerut de legislația sau reglementarea aplicabilă, VFS poate partaja Datele vehiculului (inclusiv datele cu caracter personal) în cadrul Grupului Volvo și cu terți, inclusiv, fără a se limita la, furnizori de servicii software, subcontractanți, dealeri Volvo, autorități publice și orice alt destinatar descris în Notificarea de confidențialitate aplicabilă.

e.      Datele prelucrate pentru Obiectivele VFS nu trebuie niciodată utilizate într-un mod care ar putea afecta poziția comercială a clienților pe piața în care clientul este activ sau să prejudicieze în alt mod interesele legitime ale clienților. Atunci când sunt angajați furnizori externi, VFS va depune eforturi comerciale rezonabile pentru a obține din partea acestor furnizori un angajament obligatoriu echivalent, aceștia rămânând totuși responsabili pentru propria conformitate cu Regulamentul privind datele al UE, după caz.

5.      Interpretările prezentate la punctele ‎4.a - ‎4.e de mai sus sunt conforme cu modelele de Acord de gestionare a datelor 2025 disponibile aici, la care clienții VFS ar trebui să fie legați împreună cu OEM-ul relevant din Grupul Volvo (a se vedea secțiunea de mai jos referitoare la Acordul de gestionare a datelor):

6.      Termenii care încep cu literă mare, dar care nu sunt definiți în prezenta notificare, vor avea semnificația care le este atribuită în Acordul preexistent.

7.      Cu excepția interpretărilor exprese din prezentul document, termenii din Acordul preexistent rămân neschimbați.

1/Pentru cazurile în care Utilizatorul are acces la servicii digitale de la un OEM al Grupului Volvo:

Datele produsului conectat generate în cadrul serviciilor digitale achiziționate de la OEM-ul relevant din Grupul Volvo vor fi disponibile prin intermediul API-ului de serviciu corespunzător, dacă este cazul (în acest caz, vă rugăm să contactați OEM-ul relevant din Grupul Volvo la următoarele adrese web:

2/ Pentru cazurile în care utilizatorul nu are acces la servicii digitale de la un OEM din Grupul Volvo:

În celelalte cazuri (în care clienții nu dețin un abonament la servicii digitale oferite de OEM-ul Grupului Volvo), cererile de acces la Datele VFS pot fi inițiate prin contactarea VFS la următoarea adresă de e-mail: vfs_data_act_request@volvo.com

3/ în toate cazurile:

Trebuie să acceptați condițiile Acordului de partajare a datelor al VFS, care vă va fi furnizat la momentul oportun.

Accesul la date trebuie solicitat prin trimiterea unei cereri la vfs_data_act_request@volvo.com

Pentru a accesa datele, trebuie să acceptați condițiile Acordului de partajare a datelor VFS, care vă va fi furnizat la momentul potrivit.

Dacă VFS și un cumpărător, utilizator în leasing sau chiriaș al Produsului Conectat nu au încheiat un Acord de gestionare a datelor cu OEM-ul Grupului Volvo (Volvo Trucks, Renault Trucks, Volvo Construction Equipment, Volvo Bus, Volvo Penta, Volvo Energy), sau nu au semnat o clauză referitoare la sistemele de informații în cadrul unui contract de finanțare, prima dintre următoarele două date: (i) utilizarea Produsului Conectat sau (ii) încheierea unui contract de vânzare, de închiriere, de leasing, de credit-bail, de locațiune sau a oricărui alt acord relevant privind Produsul Conectat, va constitui acceptarea și angajamentul dumneavoastră de a fi legat de termenii și condițiile Acordului de gestionare a datelor (AGD), care este astfel inclus prin referință în întregime și poate fi consultat la următoarele site-uri și adrese web: